会序管家

会序管家是一款面向日常会议组织者、行政人员、团队负责人及会务执行人员的本地会务管理应用，围绕会前筹备、会中执行和会后归档三个阶段，帮助用户集中整理会议安排、执行任务、参会人员和会议纪要。无论是部门例会、方案评审、专题研讨、业务宣讲，还是远程会议，用户都可以通过清晰的操作流程建立会议档案，并根据实际进展持续补充和维护相关信息，让分散的会务内容得到有序记录。
创建会议时，用户可以填写会议名称、会议类型、日期、开始时间、结束时间、会议地点、主持人和会议目标。应用支持决策会议、研讨会议、宣讲会议、远程会议及其他会议类型，并提供筹备中、进行中和已结束三种会议状态。会议列表支持按照状态筛选，也可以通 过会议名称或地点进行搜索，方便用户快速找到需要处理的会议。进入会议详情后，可以集中查看会议时间、地点、主持人、会议目标及当前状态，并继续管理与该会议关联的会务任务、参会人员和会议纪要。
会务任务功能用于拆分会议执行过程中的具体事项。用户可以为任务设置关联会议、任务名称、负责人、完成日期、优先级、执行说明和处理状态。优先级包括高优先、中优先和低优先，处理状态包括待处理、进行中和已完成。任务列表会统计全部任务、待处理任务和已完成任务的数量，并支持按照处理状态筛选。通过这些信息，用户可以清楚掌握场地准备、设备联调、会议材料、人员接待等事项的 实际完成情况。任务完成度会根据本地记录生成统计结果，让会务进展更加直观。
参会人员功能可以记录人员姓名、手机号码、单位或部门、职务或会议角色，并设置已邀请、已确认、已出席和未出席等状态。用户既可以查看全部会议的人员记录，也可以从某场会议的详情页进入，仅管理该会议对应的参会人员。人员列表支持按照姓名、单位或职务 进行搜索，便于在人员较多时快速定位相关记录。手机号码填写后会进行基本格式校验，减少明显的录入错误。
会议纪要功能用于整理会议记录、决议结论和后续行动。每份纪要都可以关联到具体会议，并填写纪要标题、讨论内容、已经确认的结 论以及后续需要落实的事项。纪要列表会展示关联会议、内容摘要和最后更新时间，用户可以进入独立编辑页面继续补充或修改。通过 将讨论过程、会议结论和行动安排分开记录，能够帮助用户更有条理地完成会后整理与信息归档。
应用内置会务知识库，内容涵盖会前筹备、现场执行、礼仪规范、会后归档和应急处置等常见场景。用户可以查阅会前筹备核验、会议 室布局与座次、音视频设备检查、会中流程控制、会议接待礼仪、会议纪要结构以及现场异常处置等内容。每篇内容按照专业要点分段 展示，便于在筹备或执行过程中快速查找需要参考的信息。知识内容用于提供会务工作思路，实际安排仍可结合会议规模、单位制度和 场地条件进行调整。
会议类型识别功能通过三个简明问题了解会议目标、主要互动方式和参会者接入形式，并根据用户选择给出相对匹配的会议类型。识别结果包括决策会议、研讨会议、宣讲会议和远程会议，同时提供对应的会务执行重点。例如，决策会议更关注决策权限、备选方案和结 论记录；研讨会议更关注讨论结构、分组协作和成果收敛；宣讲会议更关注内容呈现、时间控制和问答秩序；远程会议更关注网络、音视频、屏幕共享及线上发言规则。用户可以重新回答问题，以便对不同会议场景进行判断和参考。
首页提供会务数据概览，可以查看待进行会议、未完成任务、参会人次和会议纪要数量，并通过任务完成度展示已完成任务占比。快捷入口可以直接进入会务任务、参会人员、会议纪要和会议类型识别，最近会议区域则用于展示近期录入的会议安排。所有统计内容均依 据用户在当前设备中保存的实际数据生成，不会预置虚构的业务记录。
用户还可以在个人资料中填写姓名、单位或部门、会务角色和手机号码，用于标记自己的会务身份。数据管理页面集中展示会议、任务、参会人次和纪要数量，并提供清空业务数据的操作。执行清空前会再次确认，清空范围包括会议、任务、参会人员和会议纪要，个人资料会继续保留。删除单场会议时，与该会议关联的任务、参会人员和纪要也会同步删除，避免留下失去关联的记录。
会序管家的业务数据保存在用户当前使用的设备中，适合个人整理日常会议事务。应用采用绿色主题和清晰的移动端布局，功能入口配合易于辨认的 Emoji 图标，表单、列表、筛选和空状态保持一致的操作方式。用户可以根据会议进展随时新增、查看、编辑或删除记录，在一个应用中完成从会议建立到会后归档的日常会务管理。